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La gestion simplifiée de vos notes de frais, en résumé

  • Une application simple et pratique : vous prenez en photo les justificatifs de vos achats, ils seront automatiquement transformés en note de frais. 

  • Gagnez du temps : le logiciel calcule l'indemnité kilométrique à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe. Vous enregistrez vos trajets favoris et optimisez ainsi votre gestion au quotidien.

  • Un outil sécurisé : vos factures numérisées via l'application ont une valeur probante et constituent des preuves numériques légales en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. L’archivage numérique à valeur probante sert à garantir la pérennité de l’information.

  • Plus de justificatifs à trier : pour transmettre vos notes de frais et leurs justificatifs à votre comptable, rien de plus simple. Exportez toutes vos notes de frais sous format Excel ou PDF et adressez les par e-mail. 

La gestion simplifiée de vos notes de frais, en détail

Tableau récapitulatif de la gestion des notes de frais selon le type d'utilisateur(s)

 Mono-utilisateurMulti-utilisateurs
Création d'une note de frais à partir d'un reçu et à l'aide du scan intelligent de l'application mobile (disponible sur iOS et Android)InclusInclus
Application connectée à votre carte bancaire : recevez une notification après chaque paiement par carteInclusInclus
Plus de papier à stocker avec l’archivage à valeur probanteInclusInclus
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques InclusInclus
Calcul automatique des TVAInclusInclus
Alerte en cas de dépassement de la politique de fraisInclusInclus
Catégorisation de dépenses paramètrableInclusInclus
Création de fichiers PDF et Excel pour votre comptableInclusInclus
Génération de fichiers de virementInclusInclus
Import et traitement des factures électroniquesInclusInclus
Export des écritures vers un logiciel de comptabilitéNon-inclusInclus
Gestion multi-utilisateurs avec rôle personnalisableNon-inclusInclus
Processus de validation paramétrableNon-inclusInclus
Gestion et suivi de la flotte de véhiculeNon-inclusInclus

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