Gestion des notes de frais

Saisissez vos notes de frais en moins d'une minute !

Envie de vous consacrer à autre chose que la saisie de vos dépenses et le tri des justificatifs ? Avec BRED Services PRO+ Notes de frais, vous pilotez et gérez simplement vos dépenses professionnelles. Vous n’avez plus de papier à adresser à votre comptable ou à archiver. Vous gagnez du temps !

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La gestion simplifiée de vos notes de frais, en résumé

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BRED Services PRO+ Notes de frais
Dans cette vidéo, nous n'allons pas vous expliquer à quel point les notes de frais sont pénibles et prises de tête, ça, vous le savez déjà. Ce que vous ne savez peut être pas c'est à quel point N2F peut vous changer la vie.
D'abord, prenez en photo vos justificatifs. Notre technologie unique de SmartScan extrait instantanément les informations depuis le ticket : le montant, la date et même les multi taux de TVA. Avec l'option archivage à valeur probante, vous pouvez même jeter vos papiers. N2F fait foi en cas de contrôle fiscal.
Et pour vos factures fournisseur, vous pouvez les transformer automatiquement en note de frais sans aucune saisie. Il suffit de les faire suivre par mail à n2f@n2f.com, carrément magique !
Si vous êtes un freelance ou une très petite entreprise, il ne vous reste plus qu'à exporter vos données dans un PDF super clair ou un fichier excel.
Si vous êtes une PME ou une grande entreprise, envoyez votre note à votre manageur en un clic. Du côté des équipes administratives et comptables, chaque personne intervenant dans le traitement des notes de frais est informée en temps réel. La politique de frais est respectée, les doublons sont détectés, les taxes sont contrôlées. Grâce à la simplicité de son paramétrage, N2F est pensé pour les entreprises de toutes tailles : qu'il s'agisse d'une TPE, d'une PME ou d'une multinationale.

Une application simple et pratique : vous prenez en photo les justificatifs de vos achats, ils seront automatiquement transformés en note de frais.
Gagnez du temps : le logiciel calcule l'indemnité kilométrique à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe. Vous enregistrez vos trajets favoris et optimisez ainsi votre gestion au quotidien.
Un outil sécurisé : vos factures numérisées via l'application ont une valeur probante et constituent des preuves numériques légales en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. L’archivage numérique à valeur probante sert à garantir la pérennité de l’information.
Plus de justificatifs à trier : pour transmettre vos notes de frais et leurs justificatifs à votre comptable, rien de plus simple. Exportez toutes vos notes de frais sous format Excel ou PDF et adressez les par e-mail.

La gestion simplifiée de vos notes de frais, en détail

Tableau réccapitulatif de la gestion des notes de frais selon le type d'utilisateur(s)

	Mono-utilisateur	Multi-utilisateurs
Création d'une note de frais à partir d'un reçu et à l'aide du scan intelligent de l'application mobile (disponible sur iOS et Android)	Inclus	Inclus
Application connectée à votre carte bancaire : recevez une notification après chaque paiement par carte	Inclus	Inclus
Plus de papier à stocker avec l’archivage à valeur probante	Inclus	Inclus
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques	Inclus	Inclus
Calcul automatique des TVA	Inclus	Inclus
Alerte en cas de dépassement de la politique de frais	Inclus	Inclus
Catégorisation de dépenses paramètrable	Inclus	Inclus
Création de fichiers PDF et Excel pour votre comptable	Inclus	Inclus
Génération de fichiers de virement	Inclus	Inclus
Import et traitement des factures électroniques	Inclus	Inclus
Export des écritures vers un logiciel de comptabilité	Non-inclus	Inclus
Gestion multi-utilisateurs avec rôle personnalisable	Non-inclus	Inclus
Processus de validation paramétrable	Non-inclus	Inclus
Gestion et suivi de la flotte de véhicule	Non-inclus	Inclus

BRED Services PRO+ Notes de frais est une offre sélectionnée par la BRED auprès du partenaire N2JSOFT SAS - 814572236 RCS Bourg-en-Bresse.
Adresse légale : 263 rue Lavoisier, 01960 Péronnas.

Date de mise à jour : Septembre 2020