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Gestion des notes de frais

Saisissez vos notes de frais en moins d'une minute !
Envie de vous consacrer à autre chose que la saisie de vos dépenses et le tri des justificatifs ? Avec BRED Services PRO+ Notes de frais, vous pilotez et gérez simplement vos dépenses professionnelles. Vous n’avez plus de papier à adresser à votre comptable ou à archiver. Vous gagnez du temps !
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La gestion simplifiée de vos notes de frais, en résumé

  • Une application simple et pratique : vous prenez en photo les justificatifs de vos achats, ils seront automatiquement transformés en note de frais. 
  • Gagnez du temps : le logiciel calcule l'indemnité kilométrique à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe. Vous enregistrez vos trajets favoris et optimisez ainsi votre gestion au quotidien.
  • Un outil sécurisé : vos factures numérisées via l'application ont une valeur probante et constituent des preuves numériques légales en cas de contrôle fiscal ou URSSAF. L’archivage numérique à valeur probante sert à garantir la pérennité de l’information.
  • Plus de justificatifs à trier : pour transmettre vos notes de frais et leurs justificatifs à votre comptable, rien de plus simple. Exportez toutes vos notes de frais sous format Excel ou PDF et adressez les par e-mail. 

La gestion simplifiée de vos notes de frais, en détail

Mono-utilisateur Multi-utilisateurs
Création d'une note de frais à partir d'un reçu et à l'aide du scan intelligent de l'application mobile (disponible sur iOS et Android) ✔️ ✔️
Application connectée à votre carte bancaire : recevez une notification après chaque paiement par carte ✔️ ✔️
Plus de papier à stocker avec l’archivage à valeur probante ✔️ ✔️
Gestion simplifiée des indemnités kilométriques  ✔️ ✔️
Calcul automatique des TVA ✔️ ✔️
Alerte en cas de dépassement de la politique de frais ✔️ ✔️
Catégorisation de dépenses paramètrable ✔️ ✔️
Création de fichiers PDF et Excel pour votre comptable ✔️ ✔️
Génération de fichiers de virement ✔️ ✔️
Import et traitement des factures électroniques ✔️ ✔️
Export des écritures vers un logiciel de comptabilité ✖️ ✔️
Gestion multi-utilisateurs avec rôle personnalisable ✖️ ✔️
Processus de validation paramétrable ✖️ ✔️
Gestion et suivi de la flotte de véhicule ✖️ ✔️

✖️ Non inclus dans l'offre

✔️ Inclus dans l'offre

BRED Services PRO+ Notes de frais est une offre sélectionnée par la BRED auprès du partenaire N2JSOFT SAS.

Date de mise à jour : Septembre 2020

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